為了規(guī)范我校報(bào)刊采購行為,維護(hù)學(xué)校利益、學(xué)生利益和招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證報(bào)刊質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》,結(jié)合《江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書采購招標(biāo)暫行辦法》,決定對(duì)“江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館2012年中文報(bào)刊采購”進(jìn)行招標(biāo),歡迎合格的投標(biāo)方前來投標(biāo)。我院將按照公正、公平、公開的原則組織招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。
1.項(xiàng)目名稱:江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館2012年中文報(bào)刊采購項(xiàng)目。
2.招標(biāo)方名稱:江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
3.招標(biāo)內(nèi)容:中文報(bào)刊約8.7萬碼洋。
4.招標(biāo)方式:采取公開招標(biāo)的方式,最后確定1—2個(gè)中標(biāo)單位。
5.報(bào)名時(shí)間:投標(biāo)截止日前有效投標(biāo)即視為報(bào)名,招標(biāo)文件自行下載。
6.投標(biāo)地點(diǎn):江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院紀(jì)委(監(jiān)察、審計(jì)處)(行政樓)。
標(biāo)書接收人:周忠梁。
7.投標(biāo)截止時(shí)間:2011年11月8日北京時(shí)間16:20。逾期投標(biāo)文件,恕不接受。
8.開標(biāo)時(shí)間:2011年11月9 日下午14:00。
9.開標(biāo)地點(diǎn):江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政樓316會(huì)議室。
10.聯(lián)系詳細(xì)地址:江蘇省 無錫市職教園錢藕路1 號(hào)
郵編:214153
業(yè)務(wù)聯(lián)系人:圖書館華奇老師
聯(lián)系電話:0510-83296563、13921509580
附件:江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012年報(bào)刊采購?fù)稑?biāo)要求
江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2011年10月25日
附件:江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012年報(bào)刊采購?fù)稑?biāo)要求
一、投標(biāo)要求
(一)公司情況
(1)提供公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
(2)提供公司的資質(zhì)證明文件、書刊經(jīng)營(yíng)許可證及相關(guān)證明文件復(fù)印件。
(3)提供公司簡(jiǎn)介及與本采購內(nèi)容類似的近期業(yè)績(jī)情況(特別是高等學(xué)校近期業(yè)績(jī))。
(4)提供公司法人投標(biāo)委托書原件(需有法人及投標(biāo)人簽字并加蓋公章),以及被委托人身份證復(fù)印件(投標(biāo)時(shí)投標(biāo)人需要帶上身份證)。
(5)提供已經(jīng)簽署的投標(biāo)承諾書。
(二)投標(biāo)公司在業(yè)務(wù)工作中必須滿足以下要求
(1)投標(biāo)人應(yīng)具有電子訂單管理能力,并在中標(biāo)以后能通過自有網(wǎng)站或email向我館中文期刊采訪工作人員提供中文期刊訂購清單,內(nèi)容應(yīng)包括每種期刊的刊名、郵發(fā)代號(hào)、頻率和年價(jià)等。
(2)對(duì)于圖書館提交的中文期刊訂單,投標(biāo)人應(yīng)100%提供標(biāo)準(zhǔn)的編目CNMARC數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)要求參見《中文期刊機(jī)讀目錄編目規(guī)則》、《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》),參見附件圖片。
(3)對(duì)于圖書館提交的中文期刊訂單,投標(biāo)人應(yīng)保證不低于98%的訂到率,且在出版發(fā)行之日起30天內(nèi)將期刊送交到本館期刊部。
(4)所訂中文期刊如出現(xiàn)停止出版、合并、拆分、載體變化等情況時(shí),投標(biāo)人應(yīng)能通過email或書面形式及時(shí)通知圖書館;對(duì)未能及時(shí)到刊的期刊,在出版發(fā)行30天后60天內(nèi),投標(biāo)人向圖書館給予說明。
(5)對(duì)于因投標(biāo)人運(yùn)作中丟失的中文期刊,投標(biāo)人應(yīng)設(shè)法補(bǔ)全期刊,圖書館不接受退刊款;對(duì)于停刊或發(fā)行中價(jià)格變動(dòng)的期刊應(yīng)及時(shí)與期刊采訪人員結(jié)算。
(6)圖書館可能對(duì)正式訂購的中文期刊作適當(dāng)調(diào)整,對(duì)調(diào)整中的中文期刊品種,投標(biāo)人應(yīng)能及時(shí)提供有關(guān)專題期刊目錄,并配備相應(yīng)的期刊完整MARC,MARC著錄格式。
(7)期刊運(yùn)輸:投標(biāo)人應(yīng)提供免費(fèi)送貨上門服務(wù),并搬運(yùn)至圖書館指定的地點(diǎn)。送刊時(shí)必須提供二聯(lián)打印清單,內(nèi)容包括發(fā)貨日期、批次、郵發(fā)號(hào)、刊名、期次、份數(shù)、總種數(shù)、總份數(shù)、總價(jià),方便圖書館驗(yàn)收、查對(duì)。本地供貨商需保證每天送刊,異地供貨商需保證每周一至兩次送刊。
(8)提供加工服務(wù):投標(biāo)人必須有中文期刊加工的能力。供貨商需按圖書館的要求提供下列免費(fèi)服務(wù):為所購的每本期刊夾貼鈷基復(fù)合性磁條1條和粘貼標(biāo)簽一張,磁條和標(biāo)簽由投標(biāo)人免費(fèi)加貼。對(duì)夾貼磁條和標(biāo)簽后的期刊要進(jìn)行復(fù)查,確保無遺漏。
(9)如到館期刊有嚴(yán)重破損、污損情況時(shí),投標(biāo)人應(yīng)能提供換刊服務(wù)。
(10)投標(biāo)人應(yīng)能及時(shí)處理圖書館的查缺請(qǐng)求,對(duì)于未能補(bǔ)缺的期刊應(yīng)提供彩色復(fù)制服務(wù),并退還彩色復(fù)制期刊與中文期刊的款項(xiàng)差額。
(三)投標(biāo)注意事項(xiàng)
1. 投標(biāo)前,投標(biāo)方在遞交投標(biāo)文件的同時(shí)交納招標(biāo)文件資料費(fèi)(該費(fèi)用不予退還)200元;鑒定正式合同前,交納投標(biāo)保證金壹萬元整。須到我院財(cái)務(wù)處繳納投標(biāo)保證金,或通過銀行轉(zhuǎn)帳,賬號(hào):84040155260000059,開戶行:無錫浦發(fā)濱湖支行,戶名:江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,備注欄中請(qǐng)寫明江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院報(bào)刊投標(biāo)保證金。中標(biāo)方其投標(biāo)保證金在簽訂合同時(shí)將自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金;合同完成后,若無違約情況發(fā)生,無息退還。
有以下情況之一的,投標(biāo)保證金不予退回:
(1)投標(biāo)方在招標(biāo)過程中有串標(biāo),或提供的相關(guān)復(fù)印件與原件不符等舞弊行為。
(2)投標(biāo)方拒絕按照投標(biāo)文件所列的承諾和優(yōu)惠條件簽訂合同的,或不按照合同樣本所列條款簽訂合同的。
2.投標(biāo)方必須明確本次招標(biāo)總額可優(yōu)惠的折扣率。所有承諾事項(xiàng)請(qǐng)加蓋公司印章。
3.標(biāo)書要求
(1)投標(biāo)方應(yīng)準(zhǔn)備一份正本和一份副本,在每一份投標(biāo)文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣,若正本和副本不符,以正本為準(zhǔn)。
(2)投標(biāo)文件正副本均須經(jīng)過正式授權(quán)的投標(biāo)代表簽字。投標(biāo)文件的副本可采用正本的復(fù)印件。
(3)投標(biāo)文件正副本,營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及投標(biāo)文件項(xiàng)目下的所有文件,必須加蓋其公章。
(4)任何行間插字、涂改和增刪等修改,必須由投標(biāo)文件簽字人在旁邊簽字才有效。
4.投標(biāo)方自行承擔(dān)所有參與投標(biāo)的有關(guān)費(fèi)用。
二、 評(píng)標(biāo)及簽訂合同
(一)評(píng)標(biāo)
1.由江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標(biāo)評(píng)標(biāo)組集體評(píng)標(biāo)。
2.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)采用綜合評(píng)標(biāo)法, 詳見“江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院期刊評(píng)標(biāo)綜合評(píng)分表”。
3.招標(biāo)方對(duì)投標(biāo)方的標(biāo)書進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),不保證投標(biāo)指標(biāo)單項(xiàng)最優(yōu)的投標(biāo)方中標(biāo)。
4.采用無記名投票方式,得出各投標(biāo)方綜合分值,按從高到低的排序,并確定中標(biāo)單位。
(二)簽訂合同
1.招標(biāo)方公示后向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知,并簽署合同。
2. 招標(biāo)文件、中標(biāo)單位的投標(biāo)文件及其澄清文件等,均作為合同的一部分,與合同享有同等的法律效力。
3.招標(biāo)方對(duì)未中標(biāo)的投標(biāo)方不作任何解釋,也沒有義務(wù)公開中標(biāo)方的詳細(xì)情況。
4.對(duì)于信譽(yù)良好、履約規(guī)范、無任何投訴的中標(biāo)單位,招標(biāo)方可在下一次期刊招標(biāo)時(shí),優(yōu)先考慮其準(zhǔn)入資格。
5. 招標(biāo)方不向未中標(biāo)人提供任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,也不向未中標(biāo)單位解釋其不中標(biāo)理由。
(三)接受和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)利
招標(biāo)方保留因不可抗拒因素或采購任務(wù)取消而拒絕任何投標(biāo)的權(quán)利。