第一章依據(jù)和目的

第一條 本管理辦法依照《互聯(lián)網(wǎng)電子郵件服務(wù)管理辦法》及學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度制定。

第二條 為更好地為在校教職工提供電子郵件服務(wù)，管理好校園網(wǎng)用戶的電子郵件帳號，確保電子郵件的安全正常使用，避免因他人之不當(dāng)行為而造成多數(shù)用戶權(quán)益受損，特制定本管理辦法。

第三條 電子郵件帳號采用實名制管理辦法。

第二章適用對象與使用期限

第四條 教職員工包括教職員工自到職日至離職日止。經(jīng)院辦同意，可申請免費電子郵件帳號。

第五條 離職教職員工須到信息化建設(shè)與管理中心注銷帳號。

第六條 暫不給予學(xué)生申請免費電子郵件帳號。因特殊情況需要，需申請免費電子郵件的學(xué)生，填寫電子郵件申請表（寫明原因、申請人姓名、所屬系部等）并由其院系主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)院辦審批后方可開通使用。

第七條 學(xué)生畢業(yè)須到信息化建設(shè)與管理中心注銷帳號。若中途因故離校，以教務(wù)處公布名單注銷。若有特殊需要，經(jīng)信息化建設(shè)與管理中心批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長使用期限。

第三章電子郵件帳號的申請、開通、注銷

第八條 需要申請免費個人電子郵件的用戶攜帶身份證、工作證/學(xué)生證至院辦填寫申請表，經(jīng)審核后攜申請表到信息化建設(shè)與管理中心辦理（每人只能申請一個電子郵件），由信息化建設(shè)與管理中心開通帳號，并進(jìn)行存檔。

第九條 因工作需要，需申請代表本部門電子郵件的部門，填寫電子郵件申請表并由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字經(jīng)院辦審批后方可開通使用，部門帳號要有專人負(fù)責(zé)。

第十條 用戶可以隨時要求注銷電子郵件帳號。

第四章使用者責(zé)任與權(quán)利

第十一條 帳號擁有人擁有在國際互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)自由使用該電子郵件帳號的權(quán)利。

第十二條 遵守執(zhí)行《中華人民共和國計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和國家有關(guān)法律法規(guī)。

第十三條 遵守執(zhí)行《中國教育和科研計算機(jī)網(wǎng)暫行管理辦法》的規(guī)定。

第十四條 遵守執(zhí)行《互聯(lián)網(wǎng)電子郵件服務(wù)管理辦法》的規(guī)定。

第十五條 帳號擁有人應(yīng)親自開啟電子郵件，不得將帳號借予他人使用，因帳號借予他人或不當(dāng)使用，一切后果由帳號擁有人負(fù)責(zé)。

第十六條 帳號擁有人應(yīng)妥善保護(hù)其帳號及密碼，帳號遭他人盜用時，應(yīng)盡快通知信息化建設(shè)與管理中心停止該帳號，并更換新密碼。

第十七條 信箱容量為4GB，帳號擁有人應(yīng)定期清理過期郵件，若其郵件量超過規(guī)定的信箱容量，學(xué)校有權(quán)清除，以確保電子郵件服務(wù)器正常運行。若確實需要增加容量的教職工，應(yīng)提出申請后，由信息化建設(shè)與管理中心進(jìn)行個人帳號擴(kuò)容。

第十八條 如發(fā)現(xiàn)任何非法使用用戶帳號或帳號出現(xiàn)安全漏洞的情況，應(yīng)立即通告學(xué)校信息化建設(shè)與管理中心。

第十九條 禁止惡意增加服務(wù)器負(fù)擔(dān)，不允許通過電子郵件帳號從國際站點下載大容量的數(shù)據(jù)文件。對造成大量國際流入量的電子郵件帳號，現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育技術(shù)處可暫時關(guān)閉其帳號，減少學(xué)校經(jīng)濟(jì)損失。

第二十條 注意防范計算機(jī)病毒，避免郵件病毒干擾或攪亂校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。技術(shù)處發(fā)現(xiàn)用戶計算機(jī)不斷地大量發(fā)送病毒郵件，影響網(wǎng)絡(luò)正常運行，會采取措施暫停該計算機(jī)的聯(lián)網(wǎng)功能，提醒用戶刪除病毒。

第五章信息化建設(shè)與管理中心的責(zé)任與權(quán)利

第二十一條 維護(hù)電子郵件服務(wù)器的運行、故障恢復(fù)工作。

第二十二條因郵件服務(wù)器維護(hù)而必須暫時停止服務(wù)時，應(yīng)提前以網(wǎng)站公告、群發(fā)信件等方式通知用戶。

第二十三條對用戶的用戶名（帳號）、密碼、郵箱容量進(jìn)行管理，并有權(quán)向用戶提出用戶名建議，在用戶名發(fā)生重復(fù)、不恰當(dāng)時，有權(quán)提出建議和拒絕該用戶名。

第二十四條系統(tǒng)管理人員要尊重郵件用戶的隱私權(quán)。不公開、編輯或透露用戶的注冊信息。未經(jīng)允許不得更改用戶的密碼，不得在未獲得用戶本人許可的情況下閱讀用戶郵件內(nèi)容。

第六章法律及其他

第二十五條郵件服務(wù)條款應(yīng)與國家法律一致，如服務(wù)條款與法律條款有相抵觸的內(nèi)容，以法律條款為準(zhǔn)。

第二十六條信息化建設(shè)與管理中心在必要時會對本管理辦法進(jìn)行修改并通知用戶。如果用戶繼續(xù)使用電子郵件服務(wù)，則視為用戶接受條款的變動，如果不同意信息化建設(shè)與管理中心對管理辦法所做的修改，用戶有權(quán)停止使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

第二十七條本辦法解釋權(quán)歸江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化建設(shè)與管理中心。

第七章免責(zé)聲明

第二十八條不推薦用戶使用電子信函傳輸涉及個人或他人隱私的信息，我們對用戶信函內(nèi)容造成的一切后果不承擔(dān)任何責(zé)任。

第二十九條建議用戶把讀過的信件從服務(wù)器上刪除。學(xué)校對系統(tǒng)由于遭受不可抗拒之原因而導(dǎo)致的用戶信函損失不承擔(dān)責(zé)任。

第三十條學(xué)校不擔(dān)保電子郵件服務(wù)一定能滿足用戶的全部要求，也不擔(dān)保電子郵件服務(wù)不會中斷，對電子郵件服務(wù)的及時性、安全性、準(zhǔn)確性也都不作擔(dān)保。

第八章服務(wù)變更、中斷或終止

第三十一條如因系統(tǒng)維護(hù)或升級的需要而需暫停網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，信息化建設(shè)與管理中心將盡可能事先進(jìn)行通告。

第三十二條 使用電子郵件如有下列不當(dāng)行為，將根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定處罰；情節(jié)嚴(yán)重者，將移交有關(guān)部門處理。

（一）傳播有礙社會治安和有傷風(fēng)化信息者。

（二）發(fā)布不真實信息者。

（三）散布計算機(jī)病毒和垃圾郵件者。

（四）盜用他人電子郵件帳號者。

（五）蓄意泄漏個人帳號密碼而導(dǎo)致不當(dāng)行為者。

（六）其他不當(dāng)使用行為，導(dǎo)致他人權(quán)益受損者。

（七）其它違犯有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理條例者。

上述情節(jié)如經(jīng)查證屬實，信息化建設(shè)與管理中心有權(quán)隨時中斷或終止責(zé)任人電子郵件帳號的使用，關(guān)閉帳號期間的一切損失或糾紛，由其自行負(fù)責(zé)。

第三十三條 用戶若反對任何服務(wù)條款，或有異議，用戶可做出：

（一）不再使用本電子郵件系統(tǒng)服務(wù)；

（二）通告信息化建設(shè)與管理中心停止該用戶的服務(wù)。

第三十四條 信息化建設(shè)與管理中心在分析系統(tǒng)資源占用率時，發(fā)現(xiàn)有本電子郵件系統(tǒng)內(nèi)賬號長時間閑置未用，可結(jié)束用戶服務(wù)。

第三十五條結(jié)束用戶服務(wù)后，用戶使用郵件服務(wù)的權(quán)利隨即中止。信息化建設(shè)與管理中心沒有義務(wù)傳送任何未讀或未發(fā)出的信件給用戶或第三方。