一、界面切換篇

Alt + Tab 在最近打開的兩個(gè)界面中轉(zhuǎn)換

Windows + Tab 在所有打開的界面中轉(zhuǎn)換

Ctrl + PgUp /PgDn 在Excel工作簿中切換不同的Excel表格

二、查找替換篇

Ctrl + F 查找

Ctrl + H 替換

其實(shí)這個(gè)查找、替換功能幾乎所有人都知道，但我今天想強(qiáng)調(diào)的是一個(gè)“單元格匹配”功能，以Ctrl + H為例，如下圖所示：我們需要把下面這張表中的數(shù)值為“0”的單元格清空，但不能刪除其他數(shù)值中的0，如D2單元格中的數(shù)值102900中的0。

操作方法：如果我們直接Ctrl + H，然后在“替換內(nèi)容”框中填入“0”，在“替換為”框啥也不填，就會(huì)把表格中所有的“0”替換掉，如下圖所示，把其他數(shù)值中的“0”也刪除了。

正確操作方法：Ctrl + H→ “選項(xiàng)” → “單元格匹配”→ “查找內(nèi)容”框填入“0” → “替換為”框啥也不填→ 點(diǎn)擊“全部替換”，這樣子，刪除的僅僅是數(shù)值為0的單元格，而不會(huì)影響其他的數(shù)字。

三、定位篇

Ctrl + g 定位，這個(gè)快捷鍵的功能很強(qiáng)大

四、編輯篇

Alt + Enter：在某個(gè)單元格中強(qiáng)制換行

F2：使單元格出于編輯狀態(tài)

我們一般都是雙擊單元格使單元格處于編輯狀態(tài)，其實(shí)F2鍵也可以，同時(shí)也提一下，F(xiàn)2也是重命名文件名稱的快捷鍵。

Ctrl + F2：快速建立批注

Tab快捷鍵 橫向移動(dòng)單元格

一般的，我們電腦的設(shè)置是：按Enter鍵，將會(huì)向下移動(dòng)單元格，而不是橫向移動(dòng)，而Tab快捷鍵就可以做到。提一句，如果因?yàn)樘厥庑枰覀兿Ｍ磂nter鍵時(shí)，移動(dòng)方向?yàn)橄蛴遥梢赃M(jìn)行的操作為：點(diǎn)擊“文件” → “選項(xiàng)” → “高級(jí)” → 在“按Enter鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容”下方的“方向”框中選擇即可，如下圖所示：

五、公式篇

F4：這個(gè)快捷鍵有兩個(gè)比較重要的作用：（1）、在輸入公式時(shí)，在絕對(duì)引用、相對(duì)引用之間進(jìn)行切換；（2）、重復(fù)上一步操作，比如重復(fù)插入行，重復(fù)填充顏色等，多試試就可以；

F9：選擇公式的一部分，然后點(diǎn)擊F9，就可以得出這部分公式的計(jì)算結(jié)果。如下面兩圖所示

Esc: 將公式還原到原來狀態(tài)。

當(dāng)我們?cè)诰庉嫻綍r(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，可以按Esc鍵。

Ctrl + [ 和 Ctrl +]

這兩個(gè)快捷鍵是用來追蹤引用單元號(hào)及從屬單元格的。

六、Alt + P：預(yù)覽快捷鍵。

這個(gè)快捷鍵就是在excel或者word文件沒打開時(shí)，單擊該文件，使用該快捷鍵，便能預(yù)覽該文件內(nèi)容，不可以編輯的，但我試了試，是可以進(jìn)行“復(fù)制”的。所以，當(dāng)我們需要取數(shù)且文件已打開很多時(shí)，避免電腦打開新文件很慢，可以采用這個(gè)快捷鍵。如下圖所示：我在D盤中單擊工作簿1，然后按Alt + P，右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)預(yù)覽界面。